Лица структурных подразделений, ответственные за прием иностранных граждан (за исключением следующих категорий лиц: студенты основных образовательных программ, слушатели подготовительного факультета, студенты по обмену и участники летних школ) в ЮУрГУ, намеренных побывать в стенах Южно-Уральского государственного университета, обязаны в установленные сроки*:
- согласовать возможность визита иностранных гостей в ЮУрГУ с ректором или проректором по международной деятельности;
- в соответствии с целью визита организовать визовое сопровождение (в случае необходимости) с помощью отдела миграционного сопровождения иностранных граждан;
- подготовить программу пребывания иностранных граждан в ЮУрГУ и Челябинске (с приложением копий их паспортов, места работы/учебы и должности/статуса каждого иностранного гражданина);
- весь пакет документов предоставить в управление международного сотрудничества ЮУрГУ (каб. 913 ГУК или каб. 019а восточного крыла ГУК).
Сроки подачи документов в УМС:
- в ОМСИГ за 60 дней до визита (для оформления визового приглашения);
- в ООМС за 30 дней до визита (для оформления официального письма-приглашения);
- в ООМС за 14 дней до визита (для возможности посещения территории университета);
- в ООМС в течение 7 дней после визита (для отчета в УФСБ).
*в соответствии с Регламентом по организации приглашении и приема иностранных граждан, утвержденным 28 августа 2018 года Приказом ректора ЮУрГУ №225
Ответственность за организацию визита, соблюдение требований к оформлению и срокам подачи соответствующих документов несет руководитель подразделения ЮУрГУ, в котором осуществляется прием иностранных граждан.
По всем вопросам, связанным с организацией:
- приема иностранных граждан в ЮУрГУ
обращайтесь по тел. 272 32 78 – Шмотина Юлия Валерьевна, начальник отдела организации международного сотрудничества УМС
- оформления приглашения для иностранных граждан на въезд в Россию
обращайтесь по тел. 8 (351) 267-93-30 – Давыдова Марина Александровна, начальник отдела миграционного сопровождения иностранных граждан
- экскурсий в музейный комплекс ЮУрГУ
обращайтесь по тел. 267-95-81 – Иванова Надежда Оттовна, директор музейного комплекса
- экскурсий в научно-образовательные центры и лаборатории
обращайтесь по тел. 272 30 48 – Хайруллина Ольга Юрьевна, начальник информационно-аналитического отдела УНИД
- информационного освещения визита в формате статьи на сайте ЮУрГУ
обращайтесь по тел. 272 33 12 – Лободенко Лидия Камиловна, начальник управления маркетинга и стратегических коммуникаций
- информационного освещения визита в формате видео на ЮУрГУ-ТВ
обращайтесь по тел. 267 90 86 – Тучкова Наталья Владимировна, заведующий главной редакцией телевидения
Шаблоны документов
Программа визита иностранных граждан
Отчет о визите иностранных граждан
Заявка в гараж на организацию трансфера
Заявка в кафе «Волна» / Заявка в кафе УК «Сигма»
Служебная записка на оформление пропуска (в случае пребывания более 30 дней)
Визиты иностранных граждан
15.02.2019
ЮУрГУ начинает сотрудничество с ведущим вузом Восточного Казахстана
