Проектный офис

Адрес: 454080, г. Челябинск, пр. Ленина, 76
Аудитория 510 главного корпуса
E-mail: belousovev[at]susu[dot]ru

Евгений Викторович Белоусов

Директор

Тел.: +7 (351) 272-32-02

Руководство деятельностью Проектного офиса;
Организация деятельности Проектного офиса, анализ паспортов проектов, разработка и планирование направлений деятельности Проектного офиса;
Организация повышения квалификации работников Проектного офиса, контроль трудовой дисциплины;
Представление Университета в соответствии с договоренностью в федеральных, региональных и муниципальных органах власти и управления;
Планирование, организация и проведение встреч по вопросам управления и реализации программы повышения конкурентоспособности ЮУрГУ (далее ППК);
Реализация мероприятий, предусмотренных ППК, и контроль результата их выполнения структурными подразделениями университета;
Своевременное предоставление руководству ЮУрГУ отчетов о реализации ППК, анализ отчетов, разработка предложений по совершенствованию работы;
Разработка и совершенствование стандартов и механизмов внутреннего контроля выполнения ППК в целом, обеспечение информационной поддержки принятия решений коллегиальными органами управления ППК;
Общий контроль эффективности процессов управления проектами ППК.

Тая Виталиевна Денисова

Заместитель директора

Тел.: +7 (351) 272-31-30

Экпертиза паспортов проектов по реализации мероприятий, предусмотренных программой повышения конкурентоспособности ЮУрГУ,
Подготовка и актуализация общего плана реализации проектов «дорожной карты»;
Участие в оперативном управлении ресурсами Проектного офиса:
Составление и согласование Плана расходования средств субсидии;
Проверка и согласование бюджетов проектов программы и изменений в них;
Взаимодействие между командами проектов и финансовыми службами ЮУрГУ;
Участие в развитии проектного управления по направлениям:
- разработка и внедрение стандартов проектной документации;
- методическая поддержка руководителей проектов в разработке и реализации планов коммуникаций и взаимодействия с ключевыми заинтересованными сторонами (стейкхолдерами).

Анна Юрьевна Долинская

Экономист

Тел.: +7 (351) 272-31-30

Составление планов финансово-хозяйственной деятельности;
Составление консолидированного бюджета программы;
Проверка и согласование бюджетов проектов программы и изменений в них;
Контроль и учет реальных бюджетных средств и софинансирования, информационная поддержка принятия решений коллегиальными органами управления Программой в части финансовой информации;
Подготовка финансового отчета по реализации программы повышения конкурентоспособности ЮУрГУ в части исполнения финансовых планов (ежегодный полугодовой отчет);
Эффективное использование финансовых ресурсов ППК ЮУрГУ, выявление возможностей для экономии средств;
Взаимодействие между командами проектов и финансовыми службами ЮУрГУ.

Юлия Андреевна Шерстобитова

Специалист по связям с общественностью

Тел.: +7 (351) 272-31-13

Ведение раздела Проектного офиса на сайте ЮУрГУ;
Подготовка к заседаниям Управляющего комитета, подготовка протоколов Управляющего комитета и иных документов, связанных с деятельностью Управляющего комитета;
Ведение базы паспортов проектов, включая актуализацию.

Алиса Михайловна Мокиевская

Администратор

Тел: +7 (351) 272-31-16

Контроль документооборота в рамках Проектного офиса;
Помощь в проведении совещаний коллегиальных органов управления и иных встреч и заседаний в рамках деятельности ОУП;
Организация встреч, заседаний, рабочих мест, пропусков и т.п.;
Ведение документооборота в рамках программы повышения конкурентоспособности ЮУрГУ, включая сбор паспортов проектов, напоминание о сроках процедур, поддержка документооборота Проектного офиса;
Формирование приказов о старте проектов.