ОБРАЗЕЦ
Приложение № 1
 К Регламенту по организации приглашения  и приема 
иностранных делегаций и  иностранных представителей 
в Южно-Уральском государственном университете, 
утв. приказом ректора от 19.02.2012 № 08

Ректору ЮУрГУ, профессору
А.Л. Шестакову

О приглашении иностранных
представителей

Уважаемый Александр Леонидович!

	Прошу рассмотреть возможность организации и проведения встречи иностранной делегации организация/университет (страна, город, состав делегации, должности) с целью _____________.
Ориентировочный срок пребывания с _ _._ _.2012г. по _ _._ _.2012г.
Все расходы, связанные с пребыванием иностранной делегации (представителей) будут компенсированы за счет _________________.

Руководитель структурного подразделения			/подпись/  И.И. Петров

ОБРАЗЕЦ								Приложение № 2
К Регламенту по организации приглашения  и приема 
иностранных делегаций и  иностранных представителей 
в Южно-Уральском государственном университете
утв. приказом ректора от 19.02.2012 № 08

УТВЕРЖДАЮ 
Проректор по международной  деятельности
 			В.М. Каточков

ПРОГРАММА
 пребывания иностранных граждан

Страна: Германия
Цель посещения: знакомство с университетом, заключение рамочного соглашения
Даты посещения: 03.09.2011-04.09.2011
	ФИО	Дата рождения, паспорт, место работы, должность	
1	Питерсон
Поль
Германия	Дата рождения: 28.04.1949
Паспорт: 21 1856718
Дата выдачи: 14.02.2006 действителен до 13.02.2016
Место работы, должность: Университет Дюссельдорфа, 
ст. преподаватель кафедры «ЭиМ»	
2	Джонс
Келли
Германия	Дата рождения: 07.09.1952
Паспорт: 9343154715
Дата выдачи: 24.07.2003 действителен до 23.07.2013
Место работы, должность: Компания “Cronus”, директор	

Время	Мероприятие	Место проведения, ответственный	
03 сентября 2011г.	
09.00
09.30
10.30
12.00

12:45

13.30-15.00

15.00	Встреча в Аэропорту «Баландино» Заселение в гостиницу 
Встреча с ректором
Посещение суперкомьютерного центра
Посещение учебно-исследовательской лаборатории
 
Обед

Свободное время	Отв.: Петров И.И.
«Алмаз», ул. Лесопаркова, 8а
903 ауд., 1 корпус, отв.: Петров И.И.
102, учебный корпус 3 «г»,
отв.: Иванов П.П.
452, учебный корпус 3 «б»
отв.: Петров И.И.

Университетский комплекс «Сигма», пр. Ленина, 78в, банкетный зал, отв.: Иванов П.П.
	
04 сентября 2011г.	
10.00
12.00	Встреча со студентами
Отъезд в Аэропорт «Баландино»	452 ауд., 1 корпус, отв.: Иванов П.П.
Отв.: Петров И.И.	

Руководитель структурного подразделения					И.И. Петров

оборотная сторона программы

СОГЛАСОВАНО

Начальник управления 
международного сотрудничества       			М.А.Сафронова

ОБРАЗЕЦ
Приложение № 3
К Регламенту по организации приглашения  и приема 
иностранных делегаций и  иностранных представителей 
в Южно-Уральском государственном университете
утв. приказом ректора от 19.02.2012 № 08

ОТЧЕТ
о проведении приема иностранных граждан
Ивановым И.И. (руководитель структурного подразделения)
                                                  (Ф.И.О. ответственного за прием)
Срок пребывания 10.08.11г.-12.08.11г.
Места посещения: __________________________________________________
__________________________________________________________________
В приеме с российской стороны участвовали: ___________________________
                                                         (фамилии и имена участников приема)
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Соответствовала ли программа заявленной? (если в программе были изменения, о них должно быть незамедлительно сообщено во внутривузовую комиссию экспортного контроля и Спецотдел)_________________________________________________________
Перечень обсуждавшихся вопросов ___________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие были заключены соглашения ___________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Краткая информация о переданных материалах (в т.ч. в каком виде: письменном, электронном и т.д.)______________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Отчет представлен   ____________  ________________  «___»________20__г.
                                     (подпись)                  (Ф.И.О.)
	                        ____________  ________________  «___»________20__г.
                                     (подпись)                  (Ф.И.О.)

Отчет представлен   ____________  ________________  «___»________20__г.
                                                          (подпись)              (Ф.И.О. ответственного
                                                                                         за экспортный контроль)   

ОБРАЗЕЦ
Приложение № 4
 К Регламенту по организации приглашения  и приема 
иностранных делегаций и  иностранных представителей 
в Южно-Уральском государственном университете
утв. приказом ректора от 19.02.2012 № 08

министерство ОБРАЗОВАНИя и науки рф
южно-уральский государственный УНИВЕРСИТЕТ	

                                                                                      УТВЕРЖДАЮ 
                                                                                       Ректор
                                                                                       ____________ А.Л. Шестаков
                                                                                                         «_____» ___________ 2012 г.
СМЕТА                                            
 С организацией Визита Консула Генконсульства США г-на Рэндалла Хьюстона.
Дата проведения 16 ноября 2011г.
Цель проведения Знакомство с университетом и проведения лекции на тему: «Образовательные программы обмена США и России».
Приглашенные официальные лица в количестве _2_ чел.
Официальные участники со стороны университета _3_чел.
Источник финансирования _________________
№	Наименование представительских расходов	Сумма представ. расходов	
1	Расходные материалы для проведения мероприятия	1000	
2	Официальный прием	2500	
	Итого	3500	
Подпись ответственного лица 
________________  __                   __________________             		    Петров И.И.
      (должность)                                       (подпись)                                         (Ф.И.О.)

оборотная сторона программы

СОГЛАСОВАНО

Проректор по экономическим и
финансовым вопросам							Л.И.Бойкова

Начальник управления 
международного сотрудничества       				М.А.Сафронова