Проектный офис 5–100

Адрес: 454080, г. Челябинск, пр. Ленина, 76

Аудитория 510 главного корпуса

Телефоны: (351) 272-31-13, 272-31-30, 272-31-16, 272-32-02

Факс: (351) 272-31-16

E-mail: belousovev[at]susu[dot]ru

Положение о Проектном офисе

Евгений Викторович Белоусов

Директор 

  • Руководство деятельностью Проектного офиса;

  • Организация деятельности Проектного офиса, анализ паспортов проектов, разработка и планирование направлений деятельности Проектного офиса;
  • Развитие и укрепление материальной базы Проектного офиса 5-100 ЮУрГУ;
  • Организация повышения квалификации работников Проектного офиса, контроль трудовой дисциплины;
  • Представление Университета в соответствии с договоренностью в федеральных, региональных и муниципальных органах власти и управления;
  • Планирование, организация и проведение встреч по вопросам управления и реализации программы повышения конкурентоспособности ЮУрГУ (далее ППК);
  • Реализация мероприятий, предусмотренных ППК, и контроль результата их выполнения структурными подразделениями университета;
  • Своевременное предоставление руководству ЮУрГУ отчетов о реализации ППК, анализ отчетов, разработка предложений по совершенствованию работы;
  • Разработка и совершенствование стандартов и механизмов внутреннего контроля выполнения ППК в целом, обеспечение информационной поддержки принятия решений коллегиальными органами управления ППК;
  • Общий контроль эффективности процессов управления проектами ППК.

 

Тая Виталиевна Денисова

Экономист 

  • Составление планов финансово-хозяйственной деятельности Программы повышения конкурентоспособности ЮУрГУ (Программа 5-100);
  • Составление консолидированного бюджета программы;
  • Проверка и согласование бюджетов проектов программы и изменений в них;
  • Контроль и учет реальных бюджетных средств и софинансирования, информационная поддержка принятия решений коллегиальными органами управления Программой в части финансовой информации;
  • Подготовка финансового отчета по реализации программы  повышения конкурентоспособности  ЮУрГУ в части исполнения финансовых планов (ежегодный полугодовой отчет);
  • Эффективное использование финансовых ресурсов ППК ЮУрГУ, выявление возможностей для экономии средств;
  • Взаимодействие между командами проектов и финансовыми службами ЮУрГУ.

 Юлия Андреевна Руднева

 Специалист по связям с общественностью

  • Ведение раздела Проектного офиса на сайте ЮУрГУ;
  • Организация взаимодействия Проектного офиса с Управляющим комитетом;
  • Организация контактов между руководителями проектов 5-100 и директорами      портфелей;
  • Работа с информационно-аналитической автоматизированной системой мониторинга планов мероприятий ("дорожных карт") по реализации программ конкурентоспособности вузов-участников (нефинансовый компонент АИАС).

 

 Мария Сергеевна Кокшарова

 Инспектор

  • Подготовка и актуализация общего плана реализации проектов «дорожной карты»;
  • Участие в оперативном управлении ресурсами Проектного офиса;
  • Участие в развитии проектного управления по направлениям:
    • разработка и совершенствование регламентов управления проектами;
    • разработка и внедрение стандартов проектной документации;
    • методическая поддержка руководителей проектов в разработке и реализации планов коммуникаций и взаимодействия с ключевыми заинтересованными сторонами (стейкхолдерами);
  • Анализ лучших практик других вузов;
  • Сбор и анализ показателей реализации «дорожной карты».
 

 Елена Сергеевна Киреева

  Экономист

  • Составление планов финансово-хозяйственной деятельности Программы повышения конкурентоспособности ЮУрГУ (Программа 5-100);
  • Составление консолидированного бюджета программы;
  • Проверка и согласование бюджетов проектов программы и изменений в них;
  • Контроль и учет реальных бюджетных средств и софинансирования, информационная поддержка принятия решений коллегиальными органами управления Программой в части финансовой информации;
  • Подготовка финансового отчета по реализации программы  повышения конкурентоспособности  ЮУрГУ в части исполнения финансовых планов (ежегодный полугодовой отчет);
  • Эффективное использование финансовых ресурсов ППК ЮУрГУ, выявление возможностей для экономии средств;
  • Взаимодействие между командами проектов и финансовыми службами ЮУрГУ.

Алиса Михайловна Мокиевская

Администратор 

  • Контроль документооборота в рамках реализации Проекта 5-100;
  • Помощь в проведении совещаний коллегиальных органов управления  и иных встреч и заседаний в рамках деятельности ОУП;
  • Организация встреч, заседаний, рабочих мест, пропусков и т.п.;
  • Ведение документооборота в рамках программы повышения конкурентоспособности ЮУрГУ, включая сбор паспортов проектов, напоминание о сроках процедур, поддержка документооборота Проектного офиса;
  • Формирование приказов о старте проектов.

 

Вы нашли ошибку в тексте:
Просто нажмите кнопку «Сообщить об ошибке» — этого достаточно. Также вы можете добавить комментарий.