Проектный офис 5–100

Адрес: 454080, г. Челябинск, пр. Ленина, 76
Аудитория 510 главного корпуса
E-mail: belousovev[at]susu[dot]ru

Положение о Проектном офисе

Евгений Викторович Белоусов

Директор

Тел.: 8 (351) 272-32-02

  • Руководство деятельностью Проектного офиса;

  • Организация деятельности Проектного офиса, анализ паспортов проектов, разработка и планирование направлений деятельности Проектного офиса;
  • Развитие и укрепление материальной базы Проектного офиса 5-100 ЮУрГУ;
  • Организация повышения квалификации работников Проектного офиса, контроль трудовой дисциплины;
  • Представление Университета в соответствии с договоренностью в федеральных, региональных и муниципальных органах власти и управления;
  • Планирование, организация и проведение встреч по вопросам управления и реализации программы повышения конкурентоспособности ЮУрГУ (далее ППК);
  • Реализация мероприятий, предусмотренных ППК, и контроль результата их выполнения структурными подразделениями университета;
  • Своевременное предоставление руководству ЮУрГУ отчетов о реализации ППК, анализ отчетов, разработка предложений по совершенствованию работы;
  • Разработка и совершенствование стандартов и механизмов внутреннего контроля выполнения ППК в целом, обеспечение информационной поддержки принятия решений коллегиальными органами управления ППК;
  • Общий контроль эффективности процессов управления проектами ППК.

 

 

Елена Сергеевна Киреева

Заместитель директора

Тел.: 8 (351) 272-31-30

  • Экпертиза паспортов проектов по реализации мероприятий, предусмотренных программой повышения конкурентоспособности ЮУрГУ,
  • Подготовка и актуализация общего плана реализации проектов «дорожной карты»;
  • Участие в оперативном управлении ресурсами Проектного офиса;
  • Участие в развитии проектного управления по направлениям:
  1. разработка и совершенствование регламентов управления проектами;
  2. разработка и внедрение стандартов проектной документации;
  3. методическая поддержка руководителей проектов в разработке и реализации планов коммуникаций и взаимодействия с ключевыми заинтересованными сторонами (стейкхолдерами). 

Тая Виталиевна Денисова

Экономист 

Тел.: 8 (351) 272-31-30

  • Составление планов финансово-хозяйственной деятельности Программы повышения конкурентоспособности ЮУрГУ (Программа 5-100);
  • Составление консолидированного бюджета программы;
  • Проверка и согласование бюджетов проектов программы и изменений в них;
  • Контроль и учет реальных бюджетных средств и софинансирования, информационная поддержка принятия решений коллегиальными органами управления Программой в части финансовой информации;
  • Подготовка финансового отчета по реализации программы  повышения конкурентоспособности  ЮУрГУ в части исполнения финансовых планов (ежегодный полугодовой отчет);
  • Эффективное использование финансовых ресурсов ППК ЮУрГУ, выявление возможностей для экономии средств;
  • Взаимодействие между командами проектов и финансовыми службами ЮУрГУ.

 Юлия Андреевна Руднева

 Специалист по связям с общественностью

  Тел.: 8 (351) 272-31-13

  • Ведение раздела Проектного офиса на сайте ЮУрГУ;
  • Организация взаимодействия Проектного офиса с Управляющим комитетом  (УК) (организация заседаний УК, информирование членов УК и руководителей проектов, ведение протоколов УК);
  • Организация контактов между руководителями проектов 5-100 и кураторами проектов;
  • Актуализация базы паспортов проектов;
  • Работа с информационно-аналитической автоматизированной системой мониторинга планов мероприятий ("дорожных карт") по реализации программ конкурентоспособности вузов-участников (нефинансовый компонент АИАС). Ведение раздела “Медиаплан” в системе АИАС;
  • Взаимодействие с официальным сайтом о высшем образовании в России для иностранцев Study in Russia;
  • Участие в информационном сопровождении Программы 5-100 в ЮУрГУ, взаимодействие с Управлением маркетинга и стратегических коммуникаций ЮУрГУ по вопросам информационного сопровождения проектов Программы 5-100, подготовка новостей и интервью, взаимодействие с отделом по связям с общественностью Центрального офиса Проекта 5-100 по вопросам ежемесячной отправки лучших материалов о реализации Проекта 5-100 в ЮУрГУ в Информационный вестник Проекта 5-100;
  • Анализ материалов сайтов вузов-участников Программы 5-100;
  • Редакторская проверка нефинансовой компоненты отчетов;
  • Участие в организации стратегических сессий по подготовке материалов для “дорожной карты ЮУрГУ. II этап – 2018-2020 годы”;
  • Участие в организации Международного научного совета. 

 

 Мария Сергеевна Довгань

 Инспектор

 Тел.: 8 (351) 272-31-16

  • Подготовка и актуализация общего плана реализации проектов «дорожной карты»;
  • Участие в оперативном управлении ресурсами Проектного офиса;
  • Участие в развитии проектного управления по направлениям:
    • разработка и совершенствование регламентов управления проектами;
    • разработка и внедрение стандартов проектной документации;
    • методическая поддержка руководителей проектов в разработке и реализации планов коммуникаций и взаимодействия с ключевыми заинтересованными сторонами (стейкхолдерами);
  • Анализ лучших практик других вузов;
  • Сбор и анализ показателей реализации «дорожной карты».

Алиса Михайловна Мокиевская

Администратор 

Тел: 8 (351) 272-31-16

  • Контроль документооборота в рамках реализации Проекта 5-100;
  • Помощь в проведении совещаний коллегиальных органов управления  и иных встреч и заседаний в рамках деятельности ОУП;
  • Организация встреч, заседаний, рабочих мест, пропусков и т.п.;
  • Ведение документооборота в рамках программы повышения конкурентоспособности ЮУрГУ, включая сбор паспортов проектов, напоминание о сроках процедур, поддержка документооборота Проектного офиса;
  • Формирование приказов о старте проектов.

 

Вы нашли ошибку в тексте:
Просто нажмите кнопку «Сообщить об ошибке» — этого достаточно. Также вы можете добавить комментарий.